Планирането на офисното обзавеждане е процес, който изисква съобразяване с редица факти и обстоятелства. Не става въпрос просто за покупка на мебели, които да позиционирате на осветено място за по-добра видимост към екрана на компютъра. Днес ще си говорим за онова детайлно аранжиране, което създава удобство, гарантира свобода за предвижване на служителите, а същевременно с това се грижи и за високата продуктивност в трудовия процес. две са основните фокусни точки, към които ще акцентираме – детайлите при обзавеждане за офис и тяхното разположение в пространството.
Детайлите
Списъка с офисните мебели не е малък. Много от хората си мислят, че са достатъчни само бюро и офис стол, но не е така. За да се създаде една наистина приятна обстановка е от значение да се намери точната формула за успешна и комфортна среда. След бюрата и столове е време да помислите за това какви ще бъдат останалите мебели, от които служителите ще имат нужда, а именно:
- – Контейнери;
- – Шкафове със заключващи се чекмеджета;
- – Етажерки;
- – Секции;
- – Скринове;
- – Разделителни паравани за работните места и т.нат.
Много са важни дори дребните модули от офис обзавеждането, тъй като те пък са ключов момент при разполагането и организирането на пространството.
Разположението
В зависимост от спецификата на работата на фирма е добре да се има предвид това, че в някой офиси е много важна свободната комуникация между отделните служители. Звената за да работят като едно цяло следва да имат възможност за лесен обмен на документи, дискусии и начини на решаване на възникналите казуси, което е предпоставка да проявите безкомпромисна отговорност към разположението на работните места.
Освен видимост към колегите си всеки служител следва да може бързо да достига до рафтовете с документи и други важни елементи от обзавеждането, в които се съхраняват съответните книжа. Ето защо конфигурирането и планирането на офис зоната е толкова специален и решаващ за предприемача пункт.